Nicht alles auf einmal
Digitalisierungsprojekte scheitern selten an der Software, fast immer am Tempo. Wer alle Prozesse gleichzeitig umstellt, verliert das Team.
Die vier Etappen
Bewährt hat sich diese Reihenfolge:
- Kreditorenbelege digital erfassen und freigeben.
- Debitoren und Zahlungsverkehr automatisieren.
- Spesen und Zeiterfassung mobil abbilden.
- Auswertungen und Kennzahlen monatlich automatisieren.
Rechtliches
Digitale Belege sind gleichwertig, solange Integrität und Lesbarkeit über zehn Jahre gewährleistet sind. Ein dokumentierter Ablauf ist bei einer Kontrolle wichtiger als das gewählte System.