Belegerfassung digitalisieren, ohne das Team zu überfordern

Nicht alles auf einmal

Digitalisierungsprojekte scheitern selten an der Software, fast immer am Tempo. Wer alle Prozesse gleichzeitig umstellt, verliert das Team.

Die vier Etappen

Bewährt hat sich diese Reihenfolge:

– Kreditorenbelege digital erfassen und freigeben.

– Debitoren und Zahlungsverkehr automatisieren.

– Spesen und Zeiterfassung mobil abbilden.

– Auswertungen und Kennzahlen monatlich automatisieren.

Rechtliches

Digitale Belege sind gleichwertig, solange Integrität und Lesbarkeit über zehn Jahre gewährleistet sind. Ein dokumentierter Ablauf ist bei einer Kontrolle wichtiger als das gewählte System.

Das Wichtigste in Kürze

– Mit den Kreditoren starten, nicht mit dem Gesamtsystem.

– Ablauf schriftlich dokumentieren.

– Team pro Etappe schulen statt einmalig.