Digitalizzare l'acquisizione dei documenti senza sovraccaricare il team

Non tutto in una volta

I progetti di digitalizzazione falliscono raramente a causa del software, quasi sempre a causa del ritmo. Chi modifica tutti i processi contemporaneamente, perde il team.

Le quattro tappe

Questa sequenza si è dimostrata efficace:

– Acquisire e approvare digitalmente i documenti dei creditori.

– Automatizzare i debitori e i pagamenti.

– Gestire spese e rilevazione oraria in mobilità.

– Automatizzare mensilmente le valutazioni e gli indicatori chiave.

Aspetti legali

I documenti digitali hanno pari valore, purché l'integrità e la leggibilità siano garantite per dieci anni. Un processo documentato è più importante del sistema scelto in caso di controllo.

Il più importante in breve

– Iniziare con i creditori, non con il sistema complessivo.

– Documentare il processo per iscritto.

– Formare il team per ogni tappa anziché una sola volta.