Analisi
Datenanalysen: Fundierte Entscheidungen für Schweizer KMU
Datenanalysen machen finanzielle und betriebliche Entwicklungen sichtbar. Sie helfen KMU-Inhaberinnen und -Inhabern, Zusammenhänge besser zu verstehen und Entscheidungen auf eine nachvollziehbare Grundlage zu stellen.
Aus vorhandenen Daten relevante Erkenntnisse gewinnen
In der Buchhaltung, der Auftragsverwaltung und der Zeiterfassung entstehen laufend Daten. Eine gezielte Analyse führt diese Informationen zusammen und zeigt, wie sich Umsatz, Kosten, Ertrag und Liquidität entwickeln. Entscheidend ist nicht die Menge der Daten, sondern ihr Nutzen für eine konkrete Frage.
Am Anfang steht deshalb ein klar definiertes Ziel. Soll die Zahlungsfähigkeit besser geplant, die Kostenstruktur geprüft oder die Wirtschaftlichkeit einzelner Leistungen beurteilt werden? Daraus ergibt sich, welche Daten und Kennzahlen benötigt werden.
- Umsatz und Kosten im Zeitverlauf vergleichen
- Offene Forderungen und Zahlungseingänge prüfen
- Deckungsbeiträge nach Leistungen oder Geschäftsbereichen auswerten
- Budget und tatsächliche Ergebnisse gegenüberstellen
Verlässliche Grundlagen und klare Auswertungen schaffen
Aussagekräftige Analysen brauchen vollständige, aktuelle und einheitlich erfasste Daten. Unterschiedliche Bezeichnungen, doppelte Einträge oder fehlende Buchungen können Ergebnisse verzerren. Vor der Auswertung sollten deshalb Datenquellen, Zuständigkeiten und Prüfschritte festgelegt werden.
Ein übersichtlicher Bericht konzentriert sich auf wenige relevante Kennzahlen. Vergleiche sind nur sinnvoll, wenn Zeiträume, Berechnungen und Abgrenzungen zusammenpassen. Beim Umgang mit Personen- und Geschäftsdaten sind zudem angemessene Zugriffsrechte, sichere Übertragungswege und der Datenschutz zu berücksichtigen.
- Datenquellen und Begriffe einheitlich festlegen
- Vollständigkeit und Plausibilität regelmässig prüfen
- Kennzahlen verständlich definieren
- Zugriff auf berechtigte Personen beschränken
Ergebnisse einordnen und Massnahmen ableiten
Eine Abweichung zeigt zunächst, dass genauer hingeschaut werden sollte. Sie erklärt noch nicht die Ursache. Saisonale Schwankungen, einmalige Aufwendungen oder veränderte Zahlungsfristen können das Bild beeinflussen. Die Auswertung sollte deshalb mit dem Wissen aus dem Betriebsalltag verbunden werden.
Aus den Erkenntnissen lassen sich konkrete Massnahmen und Verantwortlichkeiten ableiten. Anschliessend gilt es zu prüfen, ob die gewünschte Wirkung eintritt. Im Austausch mit Ihrer Treuhandstelle können Sie klären, welche Auswertungen für Ihr KMU sinnvoll sind und wie diese in die laufende Finanzführung eingebunden werden.
- Auffällige Entwicklungen auf ihre Ursachen prüfen
- Massnahmen mit klaren Zuständigkeiten festlegen
- Ergebnisse regelmässig besprechen und nachverfolgen
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