Digitaliser la saisie des pièces comptables sans surcharger l'équipe

Pas tout en même temps

Les projets de numérisation échouent rarement à cause du logiciel, mais presque toujours à cause du rythme. Ceux qui changent tous les processus simultanément perdent l'équipe.

Les quatre étapes

Cet ordre a fait ses preuves :

– Saisir et approuver numériquement les justificatifs des créanciers.

– Automatiser les débiteurs et le trafic des paiements.

– Représenter les dépenses et le suivi du temps en mobilité.

– Automatiser mensuellement les évaluations et les indicateurs clés.

Aspects légaux

Les justificatifs numériques sont équivalents tant que l'intégrité et la lisibilité sont garanties pendant dix ans. Un processus documenté est plus important qu'un système choisi lors d'un contrôle.

L'essentiel en bref

– Commencer par les créanciers, pas par le système global.

– Documenter le processus par écrit.

– Former l'équipe par étape plutôt qu'une seule fois.