Remplir correctement le certificat de salaire 2026

Séparer clairement les frais

Les frais effectifs et les forfaits de frais doivent figurer dans des champs différents. Fiscalement, les forfaits sans règlement de frais approuvé sont rapidement considérés comme un élément de salaire — avec des conséquences pour l'AVS et l'impôt à la source.

Télétravail et prestations en nature

Les indemnités pour le télétravail doivent être traitées différemment selon les cantons. Les véhicules de fonction, les repas et les rabais pour les employés sont évalués à des taux fixes.

– Véhicule de fonction : 0,9 % du prix d’achat par mois.

– Repas : respecter les barèmes cantonaux.

– Indiquer séparément les participations de collaborateurs.

L'essentiel en bref

– Faire approuver et tenir à jour le règlement des frais.

– Consigner par écrit la réglementation concernant le télétravail.

– Contrôler les certificats de salaire par sondage avant l’envoi.